Pourquoi
Le plus souvent parce qu'on a demandé un seul fichier
Note de frais, déclaration de sinistre, dossier pour une administration — partout dix pièces jointes revienneront avec une demande de regroupement.
Les notes de frais
Les reçus se photographient tout le mois et se rendent d'un coup. Un fichier unique dans l'ordre des dates se lit plus vite, et une ligne y disparaît moins facilement.
Les dossiers administratifs
Ici c'est la lisibilité qui compte, pas le poids. Une photo prise de biais ou à l'ombre peut être refusée même si elle vous paraît claire.
Les photos de sinistre
L'ordre raconte l'histoire : la vue d'ensemble d'abord, les gros plans ensuite. Une fois le fichier assemblé, cet ordre est fixé.
Ce qu'il faut souvent ensuite
- Des numéros de page s'il y a plus de dix photos
- Supprimer la page dont la photo est sortie illisible
- Réduire le fichier si l'ensemble ne tient pas en pièce jointe